Судебное делопроизводство что это

Содержание

Судебное делопроизводство – это управленческая система

Судебное делопроизводство что это

Судебное делопроизводство – это управленческая система, которая помогает систематизировать обращения граждан в суд и ускоряет процесс обработки первичной документации. Правильная постановка подготовительного процесса и регламент проведения различных процедур – это важнейшие составляющие работы суда.

Принятые нормы помогают быстрее вникнуть в суть дела и выделяют только важные факты, судебное делопроизводство следит за правильным исполнением всех нормативных актов.

Терминология и назначение «судебное делопроизводство» объединяет все этапы работы с документами, регламентирует оформление прошений и порядок обращения граждан в суд.

  • Задать вопрос
  • Заказать звонок

Любая процедура, которая носит юридический характер, должна быть подкреплена официальным документом. Однако допустить свободную форму постановлений и заявлений невозможно, так как подобная ситуация намного усложнит сам процесс подачи и приема заявлений.

Любой документ, который подается вместе с материалами дела, составляется по строго установленной форме и имеет определенную структуру. Для каждого отдельного заявления установлены свои требования, но есть и общие пункты, которые будут присутствовать в каждом прошении или жалобе:

  • Наименование судебной инстанции. В первую очередь, необходимо указать, к какому именно суду адресовано данное прошение. Иски и жалобы могут подаваться в районные суды по месту прописки, арбитражный или верховный суд. На основании этого пункта определяется, какая коллегия будет рассматривать данное дело.
  • Персональные данные подателя. Подать прошение может как частное, так и юридическое лицо. Обязательной информацией является присутствие личных данных подателя, так как сама процедура рассмотрения происходит по инициативе граждан.
  • Данные участников спора. Судебное делопроизводство остается общим для дел любой категории и требует полного описания всех сторон, поэтому, помимо данных подателя, нужно указать наименование организации или персональную информацию лица, которое выступает ответчиком.
  • Предмет спора. Далее указывается суть прошения, это может быть предмет спора или просьба о пересмотре дела. В этой части допускается небольшое отступление от правил, и податель может расписать свое видение проблемы. Однако лучше обратиться к квалифицированному юристу, который поможет грамотно изложить ваши требования и аргументирует каждое обращение.
  • Обстоятельства или материалы дела. Помимо прямой претензии или просьбы, в документе дается веское обоснование обращения в суд.

Остальной текст зависит от того, какой именно документ готовится к подаче. Например, в апелляционной жалобе необходимо указать причины несогласия с принятым решением суда и обосновать повторное рассмотрение дела. Если подается иск, то также проясняется суть спора и прикладывается доказательная база, которая послужит основанием для возбуждения дела.

Помните! Лучше обратиться сразу к опытным юристам и адвокатам за юридическими услугами, которые способны найти решение любого спорного вопроса, сэкономить ваше время и ваши финансы. Юридический портал «Юристы и адвокаты»

Что входит в область судебного делопроизводства

Судебное делопроизводство включает не только регламент подачи заявлений и работу с документами, но и все действия работников суда. В эту область входит непосредственная подготовка к судебным заседаниям и ведение самого рассмотрения.

Эффективность работы судебной системы строится на правильном построении взаимоотношений между судом и гражданами.

По этой причине все основные пункты делопроизводства в суде даны в нормативных актах, и существуют федеральные инструкции для судов, которых должны придерживаться все представители судебной системы. Помимо правильной структуры документов, в эту область входят следующие действия:

  • Регистрация заявлений. Каждое прошение, которое попадает в суд, должно быть зарегистрировано должным образом и получить стандартизированный номер. Это необходимо делать для контроля над работой судебного органа и формирования очереди рассмотрения каждого обращения.
  • Установка сроков. Для рассмотрения каждого обращения установлены определенные сроки, которые начинают свой отсчет с момента подачи заявления. Так как у каждого процессуального документа могут быть обозначены свои временные рамки, это действие носит обязательный характер.
  • Ведение протокола. Во время судебного заседания ведется протокол, в который вносятся все аргументы, высказанные сторонами спора, и видение ситуации глазами представителей судебной системы. Данный протокол позже может использоваться для принятия окончательного решения и становится частью дела.
  • Порядок и срок подачи прошений на обжалование. У каждого ответчика и истца есть возможность обжаловать решение суда, которое уже было принято. Однако для подачи обжалования нужно учесть установленные сроки, чтобы создать эффективную систему, которая будет доступна для каждого гражданина, но не будет выходить за рамки действующего законодательства.

Судебное делопроизводство – это основа всей системы, и в ней не может быть допущений или вольного толкования.

Каждое действие в суде носит обоснованный характер и должно быть произведено согласно установленным стандартам.

Сложность каждой процедуры объясняется тем, что суд получает множество прошений каждый день и должен рассмотреть каждое из них, поэтому важно придерживаться установленного регламента.

Если вам нужна консультация по судебному делопроизводству, то лучше обратиться в юридический центр «Юристы и адвокаты». Несмотря на ограниченное число нормативных актов и законодательных процедур, разобраться в тонкостях подготовки юридических документов довольно сложно. Если прошение будет неправильно оформлено, суд вправе оставить его без рассмотрения или вернуть на доработку подателю.

Грамотный юрист поможет составить документ согласно всем требованиям и изложит суть проблемы таким языком, который будет понятен работникам судебной системы. Понятное изложение и правильное оформление документов – залог успешного результата, поэтому лучше не пытаться делать все самостоятельно, а обратиться к специалисту.

Существуют специальные скидки на 10% и 20% для граждан льготной категории. Получить подробную информацию о предоставлении скидок для льготной категории граждан возможно по указанному номеру телефона +7(499)721-97-19 или через обратную форму связи. Юридический портал «Юристы и адвокаты»

Источник: https://urcentr-kozhuhovo.com/pravovaya-informatsiya/sudebnoe-deloproizvodstvo

Тема 1. Общие характеристики судебного делопроизводства в Российской Федерации

Судебное делопроизводство что это

Вопрос 1. Понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности. Общая характеристика.

Делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию.

Делопроизводство — важнейший вид деятельности любого суда, поскольку эффективно организованное делопроизводство в суде способствует выполнению одной из главных функций, возлагаемых на суды, — рассмотрению уголовных, гражданских, административных дел в установленные законом сроки и принятию законных и обоснованных решений, т.е. осуществлению правосудия.

Вопрос 2. Общие признаки, функции и стадии судебного делопроизводства.

Организация делопроизводства в суде имеет своей целью обеспечить соблюдение процессуальных норм, исполнение приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкое и культурное обслуживание обращающихся в суд граждан, юридических лиц, представителей учреждений и организаций, выполнение других функций суда,

Главной отличительной чертой судебного делопроизводства является то, что требование создания, обработки, использования судебных документов базируется на нормах закона Уголовно-процессуального и Гражданского процессуального кодексов Российской Федерации, Кодекса об административных правонарушениях.

В этих актах содержатся основные правила, регламентирующие структуру поступающих и создаваемых в суде документов, их обязательные реквизиты, схему движения дела в зависимости от категории дела и порядка его рассмотрения, процессуальные сроки рассмотрения, порядок обращения к исполнению судебных актов и т.

д.

При организации и ведении судебного делопроизводства необходимо учитывать основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте (ГОСТ Р 6.30—2003).

Государственный стандарт Российской Федерации распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты и другие документы, включенные в общероссийский классификатор управленческой документации.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. Эти требования в полной мере относятся к документам общего делопроизводства в суде (например, деловые письма, протоколы и решения собраний судей, приказы по личному составу, акты проверок состояния делопроизводства в суде).

Основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, является Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36.

Ключевые определения

Определения суда – это судебные акты, которыми могут оформляться результаты разрешения судом вопросов на любом этапе судебного процесса. Основное отличие определения от решения: в определениях не дается ответа по существу заявленных требований.

Постановление суда — в РФ вид судебных актов. В уголовном процессе это решение, принятое президиумами судов при пересмотре приговоров, определений и постановлений, вступивших в законную силу; всякое решение, принятое судьей единолично, кроме приговора.

Приговор — процессуальный акт правосудия. Это решение суда о виновности или невиновности подсудимого и назначении ему наказания, либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции.

Процессуальные нормы – нормы, закрепляющие процедуры (порядок) осуществления субъектами их прав и обязанностей и отвечающие на вопрос: «как следует осуществить материальные предписания». Это значит, что процессуальные нормы закрепляют процедуры совершения тех или иных процессуальных действий.

Решение суда – это выносимое судом решение по существу заявленных истцом или заявителем требований. Решением суда производство по делу оканчивается/прекращается.

Контрольные вопросы:

1. Сформулируйте понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности.

2. Назовите, каким документом регламентируется основные требования к оформлению документов в обычном деловом документообороте.

3. Объясните цель организации делопроизводства в суде.

4. Перечислите, основные положения, которые устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 к требованиям ведения делопроизводства в суде.

Краткие итоги

Судебное делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Источник: https://megaobuchalka.ru/9/33307.html

Урок

Судебное делопроизводство что это

Просмотр
содержимого документа

Тема нашего с Вами занятия «Основные положения судебного делопроизводства». Формирование знаний выбранной вами специальности осуществляется прежде всего в ходе изучения классических базовых правовых  дисциплин. Вместе с тем не менее важным элементом получения квалификации является освоение специализированных предметов.

К числу последних относится дисциплина «Судебное делопроизводство». Информация, заключенная в документах, лежит в основе любой деятельности. Практически любое процессуальное действие в суде необходимо оформлять документально, большая часть доказательств также имеет вид документов, с которыми необходимо бережно работать.

Несмотря на то, что переход на электронный документооборот со временем неизбежен, бумажная технология хранения и восприятия информации еще долго будет главенствующей, а значит Вы должны уметь эффективно с ней работать.

Если кто то из Вас в будущем захочет стать судьей, то ему предстоит пройти путь секретаря и помощника судьи, на которых возложены основные обязанности ведения делопроизводства. Делопроизводство – это красная нить, которая пронизывает всю деятельность суда, от каждого документа, поступившего в суд, может зависеть судьба человека.

Утрата документа, несвоевременное исполнение либо направление его ненадлежащему исполнителю может повлечь нарушение охраняемых законом прав и интересов граждан и организаций, что в условиях демократического правового государства недопустимо.

Вопрос к обучающимся: Исходя из темы сформулируем основные цели и задачи нашего занятия.

Ответы обучающихся.

Целью и задачей нашего с Вами занятия являются:

1. Понятие и виды информации, её носители и роль в судебном делопроизводстве

2. Понятие, предмет и метод судебного делопроизводства

3. Функции, задачи и виды судебного делопроизводства

4. История судебного делопроизводства в России

4. Изучение нового материала

«Понятие и виды информации, её носители и роль в

судебном делопроизводстве»

Понятие информации (от лат. Information — «разъяснение, ознакомление») является исходным в делопроизводстве. Его определение в различных науках – кибернетике, философии, информатике – различно.

Классификация информации

Информацию можно разделить на виды по различным критериям:

1. по способу восприятия:

Визуальная – воспринимаемая органами зрения.

Аудиальная – воспринимаемая органами слуха.

Тактильная – воспринимаемая тактильнымирецепторами.

Обонятельная – воспринимаемая обонятельнымирецепторами.

Вкусовая – воспринимаемая вкусовымирецепторами.

2. по форме представления:

Текстовая информация – это информация, представленная в форме письменного текста. Всякий письменный текст – это определенная последовательность символов.

Числовая – в виде цифр и знаков, обозначающих математические действия.

Графическая – в виде изображений, предметов, графиков.

Звуковая – устная или в виде записи и передачи лексем языка.

3. по назначению:

Массовая – содержит тривиальные сведения и оперирует набором понятий, понятным большей частисоциума.

Специальная – содержит специфический набор понятий, при использовании происходит передача сведений, которые могут быть не понятны основной массе социума, но необходимы и понятны в рамках узкой социальной группы, где используется данная информация.

Секретная – передаваемая узкому кругу лиц и по закрытым (защищённым) каналам.

Личная(приватная) – набор сведений о какой-либо личности, определяющий социальное положение и типы социальных взаимодействий внутри популяции.

4. по значению:

Актуальная – информация, ценная в данный момент времени.

Достоверная – информация, полученная без искажений.

Понятная – информация, выраженная на языке, понятном тому, кому она предназначена.

Полная – информация, достаточная для принятия правильного решения или понимания.

Полезная – полезность информации определяется субъектом, получившим информацию в зависимости от объёма возможностей её использования.

5. по истинности:истинная и ложная

Информация обладает следующими свойствами:

Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильных решений. Достоверная информация обладает свойством устаревать, т. е. переста­ет отражать истинное положение дел.

Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия ре­шений. Как неполная, так и избыточная информация сдерживает принятие ре­шений или может повлечь ошибки.

Точность информации определяется степенью ее близости к реальному состоянию объекта, процесса, явления.

Ценность информации зависит от того, насколько она важна для реше­ния задачи, а также от того, насколько в дальнейшем она найдет применение в каких-либо видах деятельности человека.

Только своевременно полученная информация может принести ожидае­мую пользу. Одинаково нежелательны как преждевременная подача информации (когда она еще не может быть усвоена), так и ее задержка.

Если ценная и своевременная информация выражена непонятным обра­зом, она может стать бесполезной. Информация становится понятной, если она выражена языком, на котором говорят те, кому предназначена эта информация.

Информация должна преподноситься в доступной (по уровню восприя­тия) форме. Поэтому одни и те же вопросы по-разному излагаются в школь­ных учебниках и научных изданиях.

Информацию по одному и тому же вопросу можно изложить кратко (сжато, без несущественных деталей) или пространно (подробно, многословно). Краткость информации необходима в справочниках, энциклопедиях, всевозмож­ных инструкциях.

Источник: https://mega-talant.com/biblioteka/urok-osnovnye-polozheniya-sudebnogo-deloproizvodstva-95303.html

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение

Судебное делопроизводство что это

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

– четкая организация движения документов;

– оперативность их обработки;

– контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

– Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

– Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

– Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

– Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

– Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

– Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

– Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

– Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

– Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

– Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

– Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

– Порядок выдачи судебных дел и документов

Источник: https://studopedia.ru/16_112874_ponyatie-sudebnogo-deloproizvodstva-pravovie-osnovi-poryadok-vedeniya-znachenie.html

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства — что это значит?

Судебное делопроизводство что это

Данная отметка означает, что по вашему делу принято решение, само дело передано от судьи в канцелярию для окончательной подготовки и оформления и там будет дожидаться своего вступления в законную силу. Данная отметка не означает, что суд пережит, и вы можете выдохнуть спокойно.

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, до вступления решения суда в силу, либо до направления дела в апелляцию, оно передается на хранение в отдел судебного делопроизводства.

То есть у вашего бесконечного суда может быть продолжение? Да, в случае направления одной из сторон апелляционной жалобы, тот самый отдел судебного делопроизводства подготовит и передаст дело в вышестоящий суд. По общему правилу, на обжалование приговора уголовного суда отводится 10 дней, на обжалование решения суда по гражданскому делу месяц.

Будьте внимательны, по таким категориям дел, как защита избирательных прав установлен сокращенный срок на подачу апелляционной жалобы, а по таким делам как взыскание алиментов или заработной платы — немедленное исполнение!

А если вы выиграли дело и прошел месячный срок, то все, ура?

К сожалению нет. Согласно правилам приема судами документов, они могут быть направлены в суд почтой, а заявитель может передать документ в отделение почты в самый последний день, даже в 11 часов 50 минут ночи, жалоба все равно будет считаться поданной в срок.

https://www.youtube.com/watch?v=_lXqgQOboYk\u0026list=PLRiqce1et_UB7Dvrn4ogWBYi3o9ZebmcE

Поэтому советуем вам посматривать на страничку вашего дела еще в течение месяца после предполагаемой даты вступления решения суда в силу — вдруг увидите что-то новенькое?

Что же это такое, отдел судебного делопроизводства?

Если вы хотите получить решение по своему делу, подать жалобу, ознакомиться с делом и просто задать пару вопросов, то вам надо захватить с собой паспорт, явиться в суд первой инстанции, который принял решение, и узнать где у них находится канцелярия. Как правило, канцелярия разделяется на уголовную и гражданскую.

Отдельной канцелярии по административным делам в судах нет. Справиться о том, где находится канцелярия, можно у судебных приставов, которые встретят вас на входе в здание.

Что из себя представляет это делопроизводство в суде?

Под судебным делопроизводством понимают множество забот специалистов работающих в суде.

Благодаря трудам сотрудников канцелярии вы можете вовремя видеть информацию на сайте в сети интернет, находить дело, если придете в суд и захотите с ним ознакомиться, а также сохранить его от злых крыс, которые могут попытаться сожрать.

Так что вы можете спать спокойно, сохранность ваших документов обеспечивает целая армия делопроизводителей.

Что произойдет с делом, если после передачи в отдел судебного делопроизводства пришла жалоба?

Сотрудники канцелярии суда подготовят дело в отправке в вышестоящий суд — сошьют его вместе с жалобой, проверят наличие всех документов, и, за неделю до рассмотрения отправят дело со службой экспедиции.

Если вы захотите направить свои возражения на жалобу, несите их в тот суд, который вынес решение и требуйте в канцелярии отметки о получении документов. После рассмотрения, либо отказа в рассмотрении дела в вышестоящем суде, дело опять возвратится в канцелярию районного суда.

Отдел делопроизводства вновь получит дело, проверит его сохранность, вышлет или выдаст вам копии решения и будет готовить дело для сдачи на хранение в архив. Таким образом, вы можете не волноваться, увидев отметку: дело сдано в отдел судебного производства.

Это не означает ничего плохого. Вам необходимо связаться с канцелярией суда по телефону или лично, явиться в суд для того что бы забрать копию решения по делу, либо попросить ее выслать по почте и внимательно наблюдать: не появилась ли запись об обжаловании решения.

В случае обжалования решения, вы можете так же лично явиться в канцелярию суда, который вынес решение и ознакомиться с ней, либо ждать пока не получите ее по почте.

После необходимо уточнить дату рассмотрения дела вышестоящим судом и явиться на заседание (или не явиться). После рассмотрения дела вышестоящим судом на страничке дела снова появится отметка «Сдано в отдел судебного делопроизводства», тогда вы можете требовать получения решения или определения вышестоящего суда.

Что делать, если отметка сдано в отдел судебного делопроизводства так и не появилась на страничке?

Ничего страшного, загруженные сотрудники суда не всегда ее ставят. Больше того, если вы заглянете на странички множества рассмотренных дел со вступившими в законную силу решениями, то вы увидите, что ее нет.

Это не означает, что дело не сдано в канцелярию, либо утеряно. Скорее всего, оно точно так же находится на хранении в канцелярии, как и дела с отметкой и вы сможете с ним ознакомиться, явившись в суд.

Источник: https://fit-book.ru/delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-chto-eto-znachit/

Судебное делопроизводство. Инструкция по судебному делопроизводству

Судебное делопроизводство что это

Под судебным делопроизводством в общем смысле понимают регулируемую нормами права деятельность, связанную с регистрацией, учетом, оборотом дел и прочих материалов в суде. Оно включает в себя справочно-информационный поиск, а также контроль исполнения актов, их подготовку к дальнейшему использованию и хранению.

Значение деятельности

Надлежащая организация судебного делопроизводства обеспечивает эффективность правосудия. Необходимо понимать, что от того или иного документа, принятого инстанцией, может зависеть дальнейшая судьба человека. Потеря материалов, несвоевременное исполнение актов, направление их ненадлежащим субъектам влекут нарушение интересов и прав организаций и граждан.

Отличительные черты

Организация судебного делопроизводства направлена на соблюдение процессуальных норм, исполнение постановлений, решений, определений. Она обеспечивает уважительное отношение к гражданам и юрлицам, обращающимся в инстанции.

Требования по созданию, обработке, использованию судебных материалов основываются на положениях УПК, АПК, ГПК, КоАП.

https://www.youtube.com/watch?v=xl2akSb0DyM\u0026list=PLRiqce1et_UB7Dvrn4ogWBYi3o9ZebmcE

В указанных нормативных актах закреплены ключевые правила, регулирующие структуру документов суда, обязательные реквизиты актов, порядок движения дел в зависимости от категории, правила и сроки рассмотрения, а также особенности исполнения.

ГОСТ

В процессе организации и при непосредственном ведении судебного делопроизводства учитываются общие требования, предъявляемые к обычному документообороту. Они закрепляются в ГОСТ Р 6.30-2003.

Госстандарт действует в отношении организационно-распорядительной документации, относящейся к унифицированной системе. В ее состав входят, в частности, решения, постановления, акты, протоколы, приказы и прочие документы, включенные в ОКУД (Общероссийский классификатор).

В стандарте установлены требования к:

  • оформлению реквизитов (с указанием перечня основных из них);
  • бланкам и содержанию документов;
  • изготовлению, учету, хранению, использованию бланков с Государственным гербом РФ, гербами субъектов.

Данные требования распространяются и на документы, находящиеся в обороте судебных инстанций.

Нормативная база судебного делопроизводства в районном суде

Ключевым нормативно-методическим актом, регламентирующим порядок организации и ведения документооборота в указанных инстанциях, является Инструкция. Ее положения применяются с учетом предписаний процессуальных кодексов.

Утверждена Инструкция по делопроизводству Судебным департаментом в 2003 г.

В ней закреплены:

  1. Правила учета и ведения документов.
  2. Требования по оформлению процессуальных и прочих актов.
  3. Правила хранения и передачи документации в архив.

Положения Инструкции по судебному делопроизводству направлены на обеспечение надлежащего порядка передачи и оборота материалов в структуре районных судов. Предписания распространяются и на бумажные документы, и на акты, созданные с помощью компьютерной техники.

Делопроизводство в ВС РФ

Оно осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Председателя ВС № 32-П от 2015 г. Это достаточно объемный документ, в котором регламентированы все аспекты работы с документами.

Согласно типовой Инструкции по делопроизводству, функционирование единой системы документационного обеспечения работы Суда основывается на современных технологиях. При организации документооборота используются инновационные программно-технические средства.

Учет и регистрация входящих/исходящих бумаг, внутренних организационно-распорядительных актов осуществляется в АИС (автоматизированной информсистеме).

В подразделениях Верховного суда судебное делопроизводство возлагается на уполномоченных сотрудников. Права и обязанности этих работников определяются должностными регламентами. При этом ответственность за организацию документооборота в подразделениях возлагается на их руководителей.

В типовой Инструкции по делопроизводству закреплен общий порядок ведения секретных дел.

Согласно нормативному акту, эта деятельность осуществляется Первым отделом ВС совместно с соответствующими подразделениями.

Обработка секретных данных, разработка и создание документов, содержащих их, а также их копий производится на защищенном техническом оборудовании, установленном в режимных помещениях.

Общие правила документооборота в районных судах по уголовным делам

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству, а также в соответствии со ст. 227 УПК, судья по поступившим материалам принимает одно из решений:

  1. Направить дело по подсудности.
  2. Назначить предварительное слушание.
  3. Назначить заседание.

Принять решение судья должен в течение 30 суток с даты поступления материалов.

Информация по производствам с постановлением, вынесенным судьей в ходе подготовительной процедуры, сообщается в отдел судебного делопроизводства не позже следующего дня (рабочего). Уполномоченный сотрудник вносит в учетно-статистическую карточку (ф. № 5) отметки о принятом решении.

Судьей должна быть определена категория дел, по которой материалы будут учтены в статистическом отчете. Копия постановления направляется прокурору, потерпевшему и обвиняемому.

При направлении материалов по подсудности, дело и сопроводительное письмо к нему отправляются адресату. Одновременно уведомляется и прокурор, который направил дело. В форме № 5 делается соответствующая отметка. Копии сопроводительного письма и решения хранятся в наряде № 15.

Судебное делопроизводство Московского областного суда

Оно регламентируется Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 161 от 15.12.2004. Необходимо сказать, что положения этого документа распространяются на все верховные судебные органы городов фед. значения, краев и областей (автономных в том числе), республик.

В связи с тем, что во всех инстанциях активно используются электронные информационные системы, следует подробнее остановиться на особенностях документооборота в ГАС (государственной автоматизированной системе) “Правосудие”.

Подача документов в рамках гражданского, уголовного, административного производства осуществляется по правилам, утвержденным приказом Судебного департамента № 251. Для направления информации заинтересованное лицо заполняет специальную форму, размещенную на сайте суда.

В случае отсутствия в электронном обращении обязательных сведений оно будет считаться поданным с нарушением установленного порядка. Об этом заявитель извещается электронным сообщением или другим способом.

Проверка правильности оформления электронных документов возлагается на уполномоченного сотрудника аппарата суда. Этот работник обязан не менее 2-х раз в течение дня проверять подсистемы ГАС.

После проверки в личный кабинет заявителя в тот же день отправляется уведомление о принятии либо отклонении обращения. В последнем случае в обязательном порядке указываются причины непринятия заявления. Если для этого отсутствует техническая возможность, ответ направляется на электронный адрес заявителя или направляется ему другим способом.

После совершения операций по проверке поступившей документации уполномоченный работник аппарата суда осуществляет перенесение обращений на бумажные носители.

Особенности извещения сторон

При наличии подтверждения о надлежащем уведомлении органов местной и госвласти, других организаций и структур, выступающих участниками процесса, о времени и месте заседания эти лица могут извещаться о слушании или производстве отдельного действия посредством размещения соответствующих сведений на сайте суда. Если у указанных субъектов отсутствует техническая возможность получить такое сообщение, по их ходатайству уведомление направляется иным способом без использования Интернета.

Дополнительно

Размещение сведений о принятии иска к производству, месте, времени заседания либо осуществлении процессуального действия осуществляется уполномоченным сотрудником аппарата суда не позднее срока, предусмотренного в 3 части 113 статьи ГПК. По делам с сокращенным периодом рассмотрения извещение публикуется за три дня до даты слушания или выполнения соответствующего действия.

Что касается сведений о принятии к производству административного иска, представления или жалобы, то они размещаются на сайте суда за 15 дней до начала заседания, если другое не установлено в КАС.

Информация, опубликованная на официальном портале инстанции о движении дела, в том числе предоставленная его участникам в рамках режима ограниченного доступа, должна совпадать с данными, содержащимися в ГАС “Правосудие”.

Источник: https://FB.ru/article/331331/sudebnoe-deloproizvodstvo-instruktsiya-po-sudebnomu-deloproizvodstvu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.