Сумму в размере

Формы написания чисел в тексте документов

Сумму в размере

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом.

В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

«Все должны до одного Цифры знать до цифры пять – Ну, хотя бы для того,

Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

  • цифровая;
  • буквенная (словесная);
  • буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

  • 500-летие,
  • 3-месячный срок,
  • 10-процентный,
  • 3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г.

№ 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными.

Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

  • указывается сумма в цифровом выражении,
  • а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Мнение эксперта

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Источник: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/34842-formy-napisaniya-chisel-v-tekste-dokumentov/

Поиск ответа

Сумму в размере
sh: 1: –format=html: not found

Всего найдено: 81

как правильно писать “выделить авансовые средства в размере девяностО один миллион рублей РФ” или “выделить авансовые средства в размере девяностА один миллион рублей РФ”

Ответ справочной службы русского языка

Верно: …в размере девяноста одного миллиона рублей РФ.

Добрый день. 1.Необходимо ли выделить запятыми “в отношении Вас”: В производстве судьи участка № 000 имеются дела об административных правонарушениях № 05-00, 05-00, 05-00, 05-00 в отношении Вас по ст.15 КоАП РФ. 2.

Верно ли, что запятые в данном случае не ставятся? Постановлением судьи участка № 000 от 26 марта 2020 года по делу № 05-00 об административном правонарушении Вы привлечены к административной ответственности по ст.

15 КоАП РФ и Вам назначено наказание в виде штрафа в размере 000 рублей. Благодарю

Ответ справочной службы русского языка

1. Слова в отношении Вас не нужно выделять запятыми. 2. Если слова Постановлением судьи участка № 000 от 26 марта 2020 года по делу № 05-00 об административном правонарушении относятся к обеим частям сложного предложения, запятые не нужны.

Как правильно написать в размере 7641 рубле/рубль, в размере 78471 рубле/рубль?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: в размере 7641 рубля.

Подскажите, пожалуйста, нужна ли запятая после слова “договором” в следующем предложении: Также соглашение содержит обязательство выплачивать процентную ставку: в размере не более пяти процентов – если …; в размере двух процентов – если …; установленную договором – если … .

Ответ справочной службы русского языка

Запятая после договором (перед тире) не нужна.

Так правильно: в размере одной тысячи восемьсот пятидесяти рублей?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: восьмисот.

Здравствуйте. Подскажите, корректно ли написано предложение: “Поощрить в размере до полутора среднемесячного заработка”. Если нет, как написать правильно? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Предложение следует перестроить. Возможный вариант: Поощрить премией в размере до полутора среднемесячных заработков.

“По расчетам, так как у меня нет данных по продажам колес, и это эксперимент предлагаю закладывать зарплату в размере средней по региону.” Нужно ли в данном случае тире после “это”? И, если можно, объясните почему?

Ответ справочной службы русского языка

Тире между подлежащим и именным сказуемым не ставится, если подлежащее выражено личным или указательным местоимением (в том числе это). Тире возможно при подчеркивании указания на данный предмет (в данном случае подчеркивания нет).

Обратите внимание, что запятая перед и лишняя, а после слова эксперимент не хватает запятой. Корректная пунктуация: По расчетам, так как у меня нет данных по продажам колес и это эксперимент, предлагаю закладывать зарплату в размере средней по региону.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, нужна ли запятая перед словом пени в предложении: В случае просрочки платежа Продавец имеет право потребовать от Покупателя, а Покупатель после получения такого требования обязан уплатить Продавцу, пени в размере 0,1% от суммы платежа за каждый день просрочки.

Ответ справочной службы русского языка

Запятая перед пени не нужна.

Здравствуйте! Подскажите, как правильно: В размере 10543 рублей ….или рубля? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в размере 10543 рублей.

Нужна ли запятая перед словом “информирую”? Согласно Положению о работе с задолженностью агентов информирую, что за агентом числится задолженность в размере 1000 рублей.

Ответ справочной службы русского языка

Запятую после агентов лучше поставить.

Вдогонку к моему вопросу: в размере 5,0 должностных окладов или должностного оклада?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: в размере 5,0 должностного оклада.

Здравствуйте. Подскажите правильный вариант: “взыскать 1000 руб. 00 коп. расходов на проведение экспертизы” или “взыскать 1000 руб. 00 коп. расходы на проведение экспертизы”. Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Лучше написать взыскать расходы в размере 1 000 руб. 00 коп.

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, как будет правильно – “назначить надбавку в размере 2,5 должностных оклада” или “назначить надбавку в размере 2,5 должностных окладов”?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в размере 2,5 должностного оклада.

Как правильно написать “Не(члены) клуба платят дополнительный сбор в размере 500 рублей”? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Если существительные и прилагательные в сочетании с не обозначают непринадлежность к какому-либо разряду лиц или явлений, то они пишутся слитно. Ср.: Неврач не разберется в этом; Неспециалистам доклад понравился; Неегиптолог его не поймёт.

Помогите правильно просклонять числительное, запуталась! Его приговорили к двум тысячам рублям (или рублей) штрафа?

Ответ справочной службы русского языка

Лучше: к штрафу в размере двух тысяч рублей.

Источник: http://new.gramota.ru/spravka/buro/search-answer?s=%D0%92%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%B5&start=60

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.